1- يقدم الباحث البحث المراد نشره على البريد الإلکترونى للمجلة أو يسلم من 3 نسخ ورقية فى مقر المجلة بکلية التربية الموسيقية بالزمالک وفقا لرغبة المحکم .
2- النسخ المقدمة عدد 2 منهم غير موجود فيه إسم الباحث او وظيفته او اى بيانات تدل على هويته ونسخة واحدة فقط تحتوى على الإسم والبيانات کاملة وذلک لضمان الشفافية والموضوعية فى التحکيم وان يکون معمى بشکل کامل .
3- يرسل البحث إلى إثنين من المحکمين ونعلمهم بأن المدة المقررة للتحکيم بحد اقصى شهر من تاريخ إستلام البحث سواء بالإيميل أو ورقيا (يوقع المحکم على إقرار يفيد ذلک) لانه إذا تعدى المحکم المدة المقررة (الشهر) يحول البحث لمحکم آخر دون إخطار المحکم الذى تأخر وذلک وفقا للشروط المعلنة للمحکم .
4- فى حال قبول البحث من المحکمين ووضع الدرجات الدالة على ذلک يکون للمحکم ثلاث إختيارات موضحة فى إستمارة التحکيم المرفقة وهى :
1- البحث صالح للنشر
2- البحث صالح للنشر بعد إجراء التعديلات المطلوبة، يکتفى بأن تتم مراجعته من هيئة تحرير المجلة التى تتوافر فيها شرط عضو هيئة التدريس فى التخصص.
3- البحث صالح للنشر بعد تنفيذ بعض الملاحظات والتعديلات وإعادة العرض للمحکمين (مهم).
4- البحث غير صالح مع وضع مبررات قبول او رفض البحث فى التقرير الموجود فى إستمارة التقييم والتى لايقبل التقييم أو التحکيم بدونها ولابد ان تکون موقعة من المحکم موقعة من المحکم. وبالفعل يتم مراجعة الابحاث التى طلب المحکم عمل تعديلات فيها وذلک من قبل هيئة تحرير المجلة کلا فى تخصصه الدقيق ويوجد فى هيئة التحري أساتذة من جميع التخصصات فى مجال الموسيقى وفروعها المختلفة .
5- إذا تم رفض البحث من احد المحکمين يرسل لمحکم ثالث واذا قبله يتم قبول البحث للنشر واذا رفضه ايضا يرفض البحث ويبلغ الباحث برفض بحثه والمبررات العلمية لذلک .
رئيس تحرير المجلة
أ.د شيرين عبد اللطيف أحمد بدر
الهاتف: 01119054190
shereenbadr2@yahoo.com